Clevere Hilfe
Der Buchungs-Manager ist ein Zusatzmodul für sharkypro Faktura. Dieses Zusatzmodul vergleicht und verbucht die Offenen Posten in sharkypro Faktura mit den Kontoumsätzen bzw. Zahlungseingängen auf Ihren Konten. Für die Nutzung des Programms benötigen Sie zudem ein Online-Banking-Programm von T-Online, Starmoney oder SFIRM32. Des weiteren kann jedes Online-Banking-Programm verwendet werden, das Umsatzdateien im ASCII-Format definieren und exportieren kann.
Im Online-Banking-Programm rufen Sie dann die aktuellen Kontoumsätze Ihres Kontos ab und speichern diese in eine so genannte Umsatzdatei/Exportdatei. Diese Datei wird vom sharkypro Buchungs-Manager gelesen und nach eindeutigen Suchkriterien werden die Kontoumsätze bzw. Zahlungseingänge mit den Offenen Posten in sharkypro Faktura automatisch abgeglichen. Auf Knopfdruck werden die eindeutig zugeordneten Offenen Posten in sharkypro Faktura automatisch verbucht. Ein detaillierter Kontoauszug informiert Sie über das Ergebnis und kann auch für Ihre Unterlagen ausgedruckt werden.
Des weiteren ermöglicht die Automatische Kostenerfassung im Buchungs-Manager wiederkehrende Eingangsrechnungen oder Quittungen im Kostenmodul von sharkypro Faktura automatisch anzulegen. Beispielsweise können Benzinquittungen anhand von Suchkriterien und eines Referenzdatensatzes im Kontoauszug erkannt werden und automatisch als Kostenbeleg in sharkypro Faktura angelegt werden. Somit entfällt eine zeitaufwendige Erfassung von Eingangsrechungen und ermöglicht einen aktuellen Überblick der Rechnungen/Kosten-Situation Ihres Unternehmens.
