Erstinstallation von sharkypro Faktura – Netzwerk
Netzwerkverbindung herstellen bzw. Laufwerksbuchstaben »mappen«
Legen Sie auf dem Server-PC (oder auf dem Rechner, der im Peer-to-Peer Netzwerk als »Server« festgelegt wird) einen neuen Ordner (z. B. »Buchhaltung«) an. Zu diesem Ordner muss von den einzelnen Arbeitsplatzrechnern eine feste Netzwerkverbindung hergestellt werden bzw. mit einem Laufwerksbuchstaben fest gemappt werden, z.B. mit »F:\«. Da die Fakturationssoftware nicht direkt aus einem Hauptverzeichnis gestartet werden kann, muss in diesem Laufwerk ein Unterverzeichnis existieren. Dieses nennen wir in unserem Beispiel »faktura«.
Als Ergebnis müssen die einzelnen Arbeitsstationen gemeinsam auf einen Ordner zugreifen können.
Zum Beispiel »f:\faktura«.
Die Einrichtung auf dem Server ist hier nicht maßgeblich, vielmehr muss dieser Ordner so über die Arbeitstationen erreichbar sein.
Info: Das »Mappen« bedeutet, dass man dem Ordner gezielt eine Netzwerkverbindung bzw. einen Laufwerksbuchstaben zuordnet. Jeder Windows-Arbeitsplatzrechner muss Benutzer-Vollzugriff auf dieses gemappte Verzeichnis haben. In dieses gemappte Verzeichnis wird dann die nachfolgend beschriebene Installation durchgeführt. Ziehen Sie für das Einrichten eines Laufwerksbuchstaben bzw. Mapping ggf. einen Fachmann zu Rate oder lesen Sie das entsprechende Kapitel in der Hilfe von ihrem Windows-Betriebssystem zur Herstellung von Netzwerkverbindungen. Anschließend führen Sie folgende Installationsschritte durch:
1. Falls Sie eine CD erhalten haben: Legen Sie die Installations-CD in das CD-ROM Laufwerk eines Arbeitsplatzrechners ein. (Automatischen Start der CD-ROM gegebenenfalls abbrechen)
Falls Sie keine CD-ROM für die Installation vorliegen haben, laden Sie die aktuelle Demoversion vom sharkypro Server herunter. Die Version finden Sie dort im Downloadbereich: http://www.sharkypro.de/download
2. Kopieren Sie die Datei SETUP.EXE in das Verzeichnis auf dem Server und starten Sie diese Datei.
Führen Sie anschließend die folgenden Installationsschritte von jedem Arbeitsplatzrechner aus durch:
Wichtig: Falls der Installationspfad geändert wird, bitte keine Leerzeichen im Pfadnamen verwenden.
3. Klicken Sie mit der linken Maustaste nacheinander auf die Schaltfläche »Start« und den Menüpunkt »Ausführen« von Windows. Geben Sie dort die folgende Pfadangabe ein: »<LW>:\faktinst\setup« ein, wobei <LW> die Netzwerk-Laufwerksangabe und »faktinst« das vorher angelegte Verzeichnis auf dem Server ist.
4. Bestätigen Sie bitte mit »Enter«. Folgen Sie anschließend den Anweisungen des Installationsprogramms. Merken Sie sich bitte das Installationsverzeichnis, das Sie erstmalig am ersten Arbeitsplatzrechner dem Installationsprogramm mitgeteilt haben, um das gleiche Verzeichnis auch bei der weiteren Installation an allen anderen Arbeitsplatzrechnern anzugeben.
5. Wichtig: Erst nach der abgeschlossenen Installation von jedem Arbeitsplatzrechner das Programm sharkypro Faktura von einem Arbeitsplatzrechner aus starten, indem Sie auf die Schaltfläche »Start«, den Menüpunkt »Programme« und auf den Programmeintrag »sharkypro Faktura« klicken.
6. Der Datenbank-Manager von sharkypro Faktura richtet nach dem ersten Start die Datenbanken auf Ihrem Netzwerk einmalig ein. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen! Nach Beendigung der einmaligen Datenbankeinrichtung das Programm sharkypro Faktura auch an allen anderen Arbeitsplätzen aufrufen.
Das Installationsprogramm legt automatisch auf dem Desktop ein Icon für das Programm an. Starten Sie sharkypro durch einen Doppelklick auf dieses Icon:
Registrierung von sharkypro Faktura
Nach Eingang Ihrer Zahlung wird der Registrierungscode generiert und zusammen mit einer Beschreibung der gekauften Module per E-Mail zugeschickt. Bitte überprüfen Sie zunächst ob die Firmenanschrift für die Aktivierung korrekt ist – Sie müssen alle vier Zeilen so eingeben wie in der Produktaktivierung angegeben sind. Der Registrierungscode selbst besteht aus sechs Textblöcken mit jeweils vier Zeichen.
Starten Sie das Programm.
Hinweis: Beim ersten Aufruf werden einige notwendige Dateien erzeugt.
Klicken Sie hier auf den Punkt »Registrierung«. Es erscheint das Registrierungsfenster, in dem Sie Ihre Firmendaten und den Produktschlüssel eingeben müssen.
Tragen Sie nun die Firmenangaben und den Produktschlüssel bitte genau so ein, wie in der Bestätigungsmail angegeben und achten Sie dabei auf die korrekte Schreibweise (groß/klein).
Hinweis: Der Produktschlüssel besteht ausschließlich aus Buchstaben, er enthält keine Ziffern. Wichtig ist dies vor allem beim Buchstaben »O«, der sonst leicht mit einer »0« (null) verwechselt werden kann.
Sind alle Angaben korrekt, bestätigen Sie die Eingaben mit »OK«.
Hinweis: Sollten Sie bei den Eingaben einen Fehler gemacht haben, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. sharkypro bricht die Registrierung ab, doch Sie können den Vorgang einfach wiederholen.
Um die Registrierung abzuschließen, müssen Sie das Programm beenden und neu starten.